Zespół Szkół nr 3 w Katowicach Biuletyn Informacji Publicznej

 Wykaz kontroli:

2013 rok

 Audyt Urzędu Miasta Katowice dot. spraw organizacyjno – kadrowych i realizacji planu dochodów i wydatków budżetowych – 07.03.-18.04.2013r – wyniki kontroli: plan urlopów sporządzono niezgodnie z art. 163 § 1 KP w zakresie określenia ilości dni podlegających zaplanowaniu dla pracowników; w dzienniku klasy I GM w dniu 22.03.2012r. brak wpisania obecności uczniów przez nauczyciela na zajęciach technicznych oraz w dniu 11.06.2012r. nie wpisano rubryk z przedmiotem zajęć edukacyjnych przez wychowawcę klasowego; nie wyegzekwowanie w 2012r. należnych na 01.01.2012r. odsetek w kwocie 9,80zł z tyt. nieterminowych opłat czynszu za lokal mieszkalny w 2011r.; przekroczenie terminu płatności za 1 fakturę na ogólną ilość 90 sprawdzonych faktur i rachunków; brak pogotowia kasowego; błędy w wystawianiu delegacji służbowych; wpłata kwoty 43,00 zł z tytułu podatku od nieruchomości za 2012r., gdy jednostka nie wynajmowała już mieszkania woźnemu; brak akceptacji głównego księgowego ZOJO na umowie dot. wykonywania badań wstępnych, okresowych i profilaktycznych; przy podziale paczek świątecznych dla dzieci pracowników nie uwzględniono art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 04.03.1994r. o ZFŚS; w umowach o udzielenie zwrotnej pożyczki mieszkaniowej stwierdzono, że żyranci nie są wyszczególnieni i podpisani w zawartej umowie.

Urząd Kontroli Skarbowej  w Katowicach – 13.03.2013 – Prawidłowość realizacji obowiązków związanych z gromadzeniem danych stanowiących podstawę do naliczenia części oświatowej subwencji ogólnej w latach 2009 – 2010 – zalecenia: w ogólnej liczbie uczniów ujanionej w zestawieni zbiorczym sporządzonym na dzień 30.09.2008 w kategorii uczniów z niepełnosprawnościami sprzężonymi ujęto jednego ucznia w stosunku do którego w orzeczeniu o potrzebie kształcenia specjalnego stwierdzono istnienie tylko jednej niepełnosprawności ; w ogólnej liczbie uczniów ujawnionej w zestawieni zbiorczym sporządzonym na dzień 30.09.2009.

03.03.2014r  Kontrola : Śląski Państwowy Wojewódzki  Inspektorat Sanitarny.

Zakres:  Ocena stanu aktualnego szkoły

Wyniki kontroli: Placówka publiczna. Obecnie nie prowadzi się postępowania administracyjnego.

 W skład Zespołu Szkół Specjalnych nr 11 w Katowicach wchodzi:

-  Szkoła Podstawowa Nr 60 Specjalna – liczba uczniów – 33

-  Gimnazjum Nr 28 Specjalne – liczba uczniów - 17

 Ogólna liczba uczniów w roku szkolnym 2013/14 – 50 ( w tym:  3 dziewczęta i 47 chłopców), oddziałów 10, szkoła prowadzi zajęcia lekcyjne

w systemie jednozmianowym w godzinach 7.45 -15.15.

-  teren szkoły ogrodzony, nawierzchnia dróg, przejść równa i utwardzona. Gromadzenie odpadów stałych prawidłowe – 1 metalowy

zamykany kontener w dobrym stanie sanitarno-higienicznym i technicznym;

-  sufity, ściany, podłogi oraz stolarka drzwiowa w dobrym stanie technicznym. Stolarka okienna wymieniona w 50% na nową plastikową;

-  kanalizacja centralna, ogrzewanie własne gazowe, wentylacja grawitacyjna we wszystkich pomieszczeniach szkoły, oświetlenie

sztuczne jarzeniowe;

-  sale lekcyjne: 100% sprzętu i mebli edukacyjnych posiada certyfikaty, stan techniczny mebli prawidłowy;

-  pomieszczenia sanitarne – zlokalizowane w suterenie, oddzielnie dla dziewcząt i chłopców, bieżąca zimna i ciepła woda zapewniona przy wszystkich umywalkach. Pomieszczenia sanitarne wyposażone w papier toaletowy, mydło, ręczniki jednorazowe.

Ponadto środki czystości zapewnione w salach lekcyjnych. Pomieszczenia i wyposażenie w dobrym stanie technicznym.

Standardy dostępności do urządzeń sanitarnych zachowane;

-  brak szatni centralnej, sale zajęć wyposażone w wieszaki;

-  w placówce zapewnia się uczniom możliwość pozostawienia  podręczników i przyborów szkolnych;

-  warunki do prowadzenia zajęć wychowania fizycznego: szkoła posiada salę rekreacyjno-zastępczą (o powierzchni 55m2) bez

 zaplecza  sanitarnego,

 boisko asfaltowe do piłki ręcznej  oraz wielofunkcyjne boisko o sztucznej nawierzchni. 50% sprzętu sportowego posiada

 stosowne certyfikaty;

-  profilaktyczna opieka zdrowotna zapewniona jest przez pielęgniarkę 5 razy w tygodniu( 11,5 godzin tygodniowo). Nie oceniano

 stanu  sanitarnego i technicznego gabinetu profilaktyki zdrowotnej;

-  w pomieszczeniach tj.  w gabinecie medycznym, w pokoju nauczycielskim znajdują się odpowiednio wyposażone apteczki oraz

Instrukcje udzielania pierwszej pomocy;

-  w szkole prowadzi się dożywianie uczniów, posiłki dowożone są przez firmę cateringową. Ż obiadów dwudaniowych korzysta 42 uczniów 

w tym 29 z posiłków dofinansowanych;

-  na terenie szkoły obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu -  w widocznych miejscach umieszczono odpowiednie oznaczenia słowne

i graficzne informujące o zakazie palenia wyrobów tytoniowych jest przestrzegany;

-  otoczenie oraz wszystkie pomieszczenia szkoły utrzymane w porządku i czystości.

Podczas kontroli wypełniono druk wewnętrzny Państwowej Inspekcji Sanitarnej, który jest do wglądu w siedzibie Wojewódzkiej

Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej  w Katowicach.

18.11.2015 Kuratorium Oświaty – kontrola doraźna

Zakres: Organizacja pomocy psychologiczno- pedagogicznej, kształcenia, wychowania i opieki dla ucznia niepełnosprawnego  oraz sprawowanie nadzoru pedagogicznego przez dyrektora szkoły.

Wyniki kontroli: Dokonano analizy następującej dokumentacji: orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego ucznia, indywidualny program edukacyjno-terapeutyczny, dzienniki zajęć pedagoga i psychologa, dzienniki zajęć dydaktyczno-wychowawczych oraz zajęć kompensacyjno-korekcyjnych, wielospecjalistyczna ocena poziomu funkcjonowania ucznia, plany nadzoru pedagogicznego na rok szkolny 2014/2015 oraz 2015/2016, „ Podsumowanie nadzoru pedagogicznego za rok szkolny 2014/2015”protokół ze spotkania zespołu ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej, protokoły z posiedzenia zespołu wychowawczego, Statut Zespołu  Szkól Specjalnych nr 11 w Katowicach oraz wewnątrzszkolny system oceniania , pisemne oświadczenia dyrektora szkoły pedagoga i psychologa szkolnego. Przeprowadzono rozmowę z dyrektorem szkoły pedagogiem oraz psychologiem, obserwowano zajęcia.

  24.11.2015r Śląski Kurator Oświaty

 Zakres:  przestrzeganie przez dyrektora szkoły praw dziecka w kontekście zarzutów zawartych w skardze.

Wyniki: Opis ujawnionych nieprawidłowości w zakresie nieobjętym kontrolą w związku ze stwierdzonymi nieprawidłowościami w działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz innej działalności statutowej szkoły/placówki: BRAK

18.12.2015r  Kontrola: Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Katowicach.

Zakres: Ocena stanu sanitarno - higienicznego w oparciu o arkusz oceny.

Wyniki kontroli: Przeprowadzono kontrolę w trakcie, której ustalono, iż w obiekcie odbywa się działalność w zakresie rozdzielania i podawania obiadów dostarczanych w ramach usług cateringowych. Wydzielono pomieszczenia jadalni, pomieszczenie wydawania i rozdzielania posiłków, zmywalnie naczyń stołowych, pomieszczenie mycia termosów, szatnię oraz WC dla personelu.

Posiłki przygotowywane są w szkole podstawowej nr 22 w Katowicach ul. Wolskiego 3 i dostarczane środkiem transportu firmy Gastro  Serwis II Sp z o.o Katowice ul. Gliwicka 106. Żywionych jest 43 dzieci . Posiłki na miejscu rozdzielane są i podawane w  Naczyniach wielokrotnego użytku. Wyposażono obiekt w zmywarko- wyparzarkę przystosowaną do celów gastronomicznych, zapewniono  dopływ bieżącej ciepłej i zimnej wody we wszystkich punktach wodnych, zapewniono również jednokierunkowy obieg naczyń czystych i brudnych. Za wywóz odpadów komunalnych odpowiada firma MPGK K-ce ul Obroki 140. Odpady pokonsumpcyjne według oświadczenia zabierane są przez p. dyrektor do karmienia psów. Obiekt znajduje się pod nadzorem firmy DDD tj. „Dezyderat”.  Zakład usługowy DDD mgr. Roman Piernikarczyk K-ce ul. 1 Maja 122/24. Ostatni zabieg miał miejsce 12.10.2015r  Zatrudniono 3 osoby posiadające aktualne orzeczenia lekarskie oraz dokumentację  Gap i GMP. Przedłożono do wglądu jadłospis od  dnia 14.12.2015r – 18.12.2015r. Ocena zakładu pozytywna.

30.06.2016r  Kuratorium Oświaty – kontrola doraźna

Zakres: Realizacja zleceń wydanych w wyniku kontroli nr NP-KN.5533.27.2015 przeprowadzonej w dniach 18 i 19 listopada 2015r

Wyniki kontroli:

Dokonano analizy następującej dokumentacji: orzeczenie  o potrzebie kształcenia specjalnego ucznia, indywidualny program edukacyjno-terapeutyczny, arkusze wielospecjalistycznej oceny funkcjonowania ucznia, dzienniki zajęć zespołu korekcyjno-wyrównawczego, dziennik indywidualnego nauczania, regulamin uczestnictwa w zajęciach pozalekcyjnych w Zespole Szkół Specjalnych nr 11 w Katowicach, protokół z posiedzenia Rady Pedagogicznej z 26 listopada  2015r uchwała nr 9/2015/2016 Rady Pedagogicznej Zespołu Szkół Specjalnych nr 11 w Katowicach z dnia 10 lutego 2019r, oświadczenia dyrektora z dnia 26 czerwca 2016 r.

29 sierpnia 2016r  Kontrola: Wydział  Edukacji

 Zakres: Przygotowanie szkoły do rozpoczęcia roku szkolnego 2016/2017

Wnioski: Nie stwierdzono nieprawidłowości w kontrolowanym zakresie. Zaleceń pokontrolnych nie wydano.

22.09.2016r  Kuratorium Oświaty – kontrola doraźna

Zakres: Przestrzeganie praw dziecka i ucznia w zakresie organizacji i udzielania pomocy psychologiczno- pedagogicznej.

  Wyniki kontroli: Dokonano analizy następującej dokumentacji :

- Statutu Zespołu  Szkół Specjalnych nr 11 w Katowicach;

- procedury organizacji pomocy psychologiczno- pedagogicznej w Zespole Szkół Specjalnych nr 11 w Katowicach;

- zarządzenia dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych nr 11 w Katowicach w sprawie powołania Zespołu nauczycieli  i specjalistów  ds. realizacji  pomocy psychologiczno- pedagogicznej;

- orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego (wybranych losowo);

- indywidualnych programów terapeutyczno-edukacyjnych (wybranych losowo)

- dzienników zajęć pedagoga i psychologa szkolnego;

- dzienników zajęć klasy Va w roku szkolnym 2015/2016 i klasy VI a w roku szkolnym 2016/2017;

- dziennika zajęć dydaktyczno-wyrównawczych;

- dziennika zajęć korekcyjno-kompensacyjnych;

- protokołów rady pedagogicznej; 

- pisemnych oświadczeń dyrektora szkoły;

- pisemnego oświadczenia pedagoga szkolnego;

- pisemnego oświadczenia wychowawcy klasy VI a;

  Przeprowadzono rozmowę z dyrektorem szkoły, pedagogiem i psychologiem szkolnym oraz wychowawcą klasy VIa. 

21.09.2016r  Kontrola: Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Katowicach.

 Zakres: Ocena stanu sanitarno - higienicznego w oparciu o arkusz oceny.

Wyniki kontroli:

Przeprowadzono kontrolę w trakcie, której ustalono, iż w obiekcie odbywa się działalność w zakresie rozdzielania  i  podawania obiadów dostarczanych w ramach usług cateringowych. Wydzielono pomieszczenia wydawania i rozdzielania posiłków, zmywanie naczyń,  pomieszczenie mycia termosów, szatnię oraz WC dla personelu. Posiłki  przygotowywane są w szkole podstawowej nr 22.

28.10.2016r Kontrola: Wydział Edukacji

Zakres :

Prawidłowość dysponowania przyznanymi placówce środkami budżetowymi oraz gospodarowaniem mieniem.

Przestrzeganie przepisów dotyczących organizacji pracy szkoły.

Przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników i uczniów.

Wyniki kontroli: nie stwierdzono nieprawidłowości w kontrolowanym zakresie.

8.09.2016r Urząd Kontroli Skarbowej

Zakres: Prawidłowość realizacji obowiązków związanych z gromadzeniem danych stanowiących podstawę do naliczania części oświatowej subwencji ogólnej na lata 2013-2014

Wyniki kontroli: wykazanie w Systemie Informacji Oświatowej na dzień 30 września 2013r niezgodnych ze stanem faktycznym danych o liczbie uczniów z niepełnosprawnością  sprzężoną. Uczeń nie realizował obowiązku szkolnego- wyjazd za granicę.

28.11.2016r  Kontrola : Śląski Państwowy Wojewódzki  Inspektorat Sanitarny.

Zakres: Ocena stanu sanitarnego szkoły.

Nie stwierdzono nieprawidłowości.

17.03.2017  Kuratorium Oświaty

Zakres: Prawidłowość organizacji i funkcjonowania biblioteki szkolnej

Wyniki: nie wydano zaleceń

23.03.2017r Kontrola: Śląski Państwowy Wojewódzki  Inspektorat Sanitarny.

Zakres: Ocena stanu sanitarnego szkoły.

Wyniki: Nie stwierdzono nieprawidłowości.

26.07.2017  Kontrola placówki oświatowej pod katem zapewnienia bezpieczeństwa

Zakres: Część zewnętrzna budynku, boisko szkolne, plac zabaw, część wewnętrzna budynku, sale lekcyjne, pomieszczenia sanitarne, sala gimnastyczna, pomieszczenia kuchni i zaplecza kuchennego pokój nauczycielski, tabela odzieży ochronnej i roboczej, apteczka pierwszej  pomocy.

Wnioski: Ewentualne usterki są usuwane na bieżąco, zalecane odmalowanie ścian w salach i sali gimnastycznej, wyremontowanie toalet, schodów i posadzek, wymiana wykładziny w sali 10.

 1.09.2017 Kontrola: Przegląd stanu technicznego budynku.

Wyniki: Budynek szkoły oraz na terenie obejścia zapewnione są bezpieczne i higieniczne warunki pobytu uczniów.

01.12.2017Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Katowicach.

Zakres: Ocena stanu sanitarno - higienicznego w oparciu o arkusz oceny.

Wyniki: W obiekcie odbywa się działalność w zakresie rozdzielania  i  podawania obiadów dostarczanych w ramach usług cateringowych. Wydzielono pomieszczenia wydawania i rozdzielania posiłków, zmywanie naczyń, pomieszczenie mycia termosów, szatnię oraz WC dla personelu. Posiłki  przygotowywane są w szkole podstawowej nr 22 środkiem transportu.

Wyniki: nie stwierdzono nieprawidłowości.

15.01.2018rKontrola: Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Katowicach.

Zakres:  Kontrola tematyczna w związku z stwierdzeniem warunków sanitarnych do prowadzenia działalności.

Wnioski:  nie stwierdzono nieprawidłowości

01.03.2018r  Urząd Miasta Katowice.

Zakres: Ocena wydawania orzeczeń o niepełnosprawności  (orzeczeń  o potrzebie kształcenia specjalnego) przez Poradnię Psychologiczną – Pedagogiczną miasta Katowice, w tym system zarządzania zasobami ludzkimi.

Wnioski: Nieprawidłowości należy potraktować jako sygnał osłabienia nadzoru nad poprawnością wykonywanych zadań w tym obszarze i podjęcia działań ograniczających ryzyko wystąpienia zdarzeń niepożądanych. W wyniku przeprowadzonych badan i analiz audytowych w zakresie zarządzania obszarem związanym z orzeczeniami o kształceniu specjalnym należy stwierdzić, że przyjęte zasady organizacji pracy powinny zostać usprawnione.

20.03 2018rUrząd Miasta Katowice.

Zakres: Ocena wydawania orzeczeń o niepełnosprawności  (orzeczeń  o potrzebie kształcenia specjalnego) przez Poradnię Psychologiczną – Pedagogiczną miasta Katowice, w tym system zarządzania zasobami ludzkimi.

Wyniki : Zespół audytorów wewnętrznych wydał zalecenia zmierzające do usprawnienia systemu wydawania orzeczeń o kształceniu specjalnym.

3.09.2018r Kontrola placówki oświatowej pod katem zapewnienia bezpieczeństwa

Zakres: Część zewnętrzna budynku, boisko szkolne, plac zabaw, część wewnętrzna budynku, sale lekcyjne, pomieszczenia sanitarne, sala gimnastyczna, pomieszczenia kuchni i zaplecza kuchennego pokój nauczycielski, tabela odzieży ochronnej i roboczej, apteczka pierwszej  pomocy.

Wnioski: Ewentualne usterki są usuwane na bieżąco, zalecane wyremontowanie korytarzy , toalety damskiej, sali terapii SI, pomieszczeń kuchni, wymiany oświetlenia, zabezpieczyć poręcze i balustrady przed zsuwaniem, zawiesić w apteczkach brakujące wykazy pracowników wyznaczonych do udzielania I pomocy oraz uzupełnić brakujące apteczki, uzupełnić brakujące instrukcje przy obsłudze komputera i urządzeń w sali nr. 43

17.09.2018r Kontrola: Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Katowicach.

Zakres: sprawdzenie warunków sanitarno-higienicznych

Wyniki: Przeprowadzono kontrolę obiektu w związku z wnioskiem strony  o zatwierdzenie i wpis do rejestru 

zakładów podlegających urzędowej  kontroli PPIS Katowice.

Brak uwag.

18.09.2018r  Wydział Edukacji Katowice

Zakres: Przygotowanie szkoły do rozpoczęcia roku szkolnego 2018/2019

Brak uwag.

13.09.2019rPaństwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Katowicach.

 

Wyniki: Przeprowadzono kontrolę obiektu w związku z wnioskiem strony  o zatwierdzenie i wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej  kontroli PPIS Katowice.

Brak uwag.

16.09.2019r  Państwowa Inspekcja Pracy  Katowice

  Zakres:  Zagadnienia związane z przestrzeganiem  przepisów  Karty Nauczyciela i Kodeksu Pracy w zakresie:

 -  nawiązywanie  stosunku pracy,

 -  zatrudnianie nauczycieli na podstawie umów cywilno-prawnych,

 -  rozwiązanie stosunku pracy,

 -  przestrzeganie przepisów o wynagradzaniu nauczycieli,

 -  urlopy wypoczynkowe nauczycieli,

 -  ZFŚS –prawidłowość naliczania funduszu socjalnego,

Wyniki: na ten czas brak załącznika z zaleceniami, w trakcie